滨湖医院SPD项目上线 医疗耗材实现智慧管理

发布时间:2020-11-13

 

119日,合肥市级医疗机构首家医用物资供应链管理(SPD)项目在合肥市第一人民集团医院南区滨湖医院正式上线运行。SPD是英文单词supply(供应)processing(管理)distribution(配送)的缩写,通过信息化技术和智能设备,覆盖从供应到患者使用的全流程,实现对全院所有医用物资供应链的智慧管理。目前,该院已经完成SPD中心库建设和45个临床科室二级库房建设。
 
低值耗材定数包   为库存和医护人员“减负”
在呼吸内科,预冲式导管冲洗器是一种常用低值耗材,以前都是整箱配送至科室,库存量非常大,上线SPD项目后,改用了定数包的配送方式。根据科室的单次耗材取用量,将整箱耗材拆包,二次加工成每包30支的定数包,每次配送5包至科室库房,当科室扫码使用3包,达到2包这个补货点时,医院中心库就会自动提示补货,次日由工作人员配送至科室库房。这使得医院耗材库存大大减少,真正实现了耗材库存“减负”。
SPD让库存“减负”的同时,也在让医护人员“减负”。“原来每个月都要清点库存再上报耗材使用需求计划,还要申领、运输,占用了很多时间。”呼吸内科副护士长杨亚婷说,上线SPD项目后,科室库存消耗到补货点时,就有SPD直接推送至科室,省去了大量的非必要管理时间,有利于医护人员回归诊疗,改善患者就医体验。
 
高值耗材智能储存柜  保障安全为患者“减负”
对低值耗材采用定数包条码管理模式,完成了库存数量、扣费数量、退费数量每天校验,实现日清日结,有效节约了资源成本。对高值耗材则采用术式套包管理和一物一码的智能储存柜管理的模式,向前可溯源、向后可追踪,有效保障了耗材使用安全,降低患者医疗费用。
为了方便手术耗材领用管理,提高工作效率,将手术耗材按照手术类型定数、定量的组装到同一标准套包中,根据手术排程,形成手术室专用的术式套包,实现按需领用的耗材管理模式。较以前相比,在SPD管理模式下,术式套包实现了对手术耗材的规范使用和全程跟踪,它将消耗与收费信息进行关联,按单病种或术式耗材进行核算。术式套包的管理模式大大缩减了手术室的耗材管理时间,解放了医护人员,使他们专心服务于手术患者。
滨湖医院目前已经在介入导管室、手术室、内镜中心等科室投入使用高值耗材智能储存柜。
记者在滨湖医院的介入导管室看到了为支架等高值耗材配备的智能储存柜。通过RFID技术,智能柜能够识别庞杂的高值耗材物料信息,进行智能补货、精准定位、有效期预警等,耗材可以随取随用。SPD系统的实时监控,对高值医用耗材采用一物一码,向前可以溯源、向后可以追踪,这种全程管理,可以有效管控耗材,保障患者用械安全。
 
以耗定销零库存  为管理成本“减负”
合肥市第一人民集团医院作为一个拥有两家三甲医院的集团化管理型医院,待合肥市一院新大楼启用后,总床位数将达到近5000张,庞大的医用物资流转是医院管理的重点和难点。
SPD项目上线前,采用票货同行的结算方式,占用医院较多的存储空间和资金。SPD项目上线后,采用以耗定销的零库存管理模式,有利于降低医院医用耗材库存资金占用,提高管控效率。
合肥市滨湖医院目前已实现手术室、介入导管室、内分泌科、呼吸内科等45个临床科室二级库的零库存管理模式,科室使用耗材后,才计入科室结算成本。该院中心库也在1031日首次进入正式结算模式,当月已实现医用耗材降耗约100余万元,成功为医院的管理成本“减负”。
 
下一步,合肥市第一人民集团医院还将建立多院区统一化、标准化的物资信息平台系统,完善包含资质证照系统在内的物资基础数据体系,SPD项目将进一步推动医院管理向专业化、规范化、精益化方向发展。
 
 
图/ 程兆
文/费秦茹 苏洁 张艳