各科室：
我院OA办公系统于9月11日内部试运行测试以来，经过一个多月的测试运行，期间对系统各模块功能与流程进行了全面的测试与优化，目前系统已能够满足一期正式运行条件，并针对各科室关键使用人、相关人员及中层领导干部完成了首轮培训。
为充分发挥OA办公系统高效快捷的功能，实现医院办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率，现决定该系统于2014年10月31日正式上线运行。现将有关事宜通知如下：
一、OA登录方法：
2、直接输入IP地址：120.209.167.122；
3、登录用户名为工号，初始登录时没有密码，系统会自动提醒设定密码。
4、手机OA登录：
（1）在appstore或者安卓市场下载搜索ioffice；
（2）首次使用需选择服务器，在高级设置里输入地址：120.209.167.122:8080。
二、发起申请及流程处理
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、OA系统一期上线共有26个流程，除收文、发文流程在2015年1月1日前实行纸质版与电子版并用的形式外，其余流程自系统上线之日起均在OA系统中运行。一期各科室上线流程如下：
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部门
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流程
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部门
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流程
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院办
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人力资源处
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在职交通费补助申请流程
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计划财务处
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预算内差旅费
/资金报销流程
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资产设备报废、报损流程
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资产设备调配、调整流程
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医务部
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院内多学科会诊申请流程
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资产设备损坏申报流程
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医疗安全
(不良)事件报告流程
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物流中心
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采购年度计划表
(预算)审批流程
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病历修改申请流程
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质控中心
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医疗安全（不良）事件上报及奖励流程
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绩效考核工作流程
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护理部
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后保中心
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基建流程（科室零星维修改造流程）
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医务部科教处
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外出学习申请流程
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药学部
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药品不良反应
/事件报告流程
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用药错误报告流程
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三、相关要求
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、OA系统医院首页及各科室门户页面是医院内部信息门户，医院通知公告、下发文件、规章制度等均在OA系统发布。
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、OA系统中的“传阅”相当于邮件功能，是OA系统运行常用功能之一，需掌握并熟用。
3
、OA系统中文档下载功能，可以实现个人文档、部门文档、医院文档的共享应用。用于储存共享文件，提供下载。目前OA系统培训教材和使用手册均已上传，请大家下载查看。
（联系人：张莹，电话：62183175）
合肥市第一人民医院
2014年